Edhe kur ekipi punon në vende dhe pajisje të ndryshme, klientëve u duhet një mënyrë e qartë për t’ju kontaktuar. Bashkoni numrat e biznesit, thirrjet dhe hapat e radhës me klientët në punën e përditshme.
Zgjidhni një shembull për të parë si përdoren shërbimet së bashku.
Një numër i njohur për klientët tuaj.
Përdorni numrin e biznesit për thirrjet hyrëse dhe drejtojini ato te ekipi ose sistemi SIP që i trajton. Kolegët mund të përdorin shfletuesin ose aplikacionet për Windows, iOS dhe Android.
Konfiguroni një asistent zanor me AI me orarin dhe informacionin e kontrolluar të biznesit, ose përdorni postën zanore që telefonuesi të lërë mesazh. Planifikoni si kalon biseda te një person kur nevojitet.
Mbajini shënimet e kontaktit dhe hapat e radhës pranë bisedës në hapësirën e agjentit. Nëse ekipi juaj përdor HubSpot, përdorni sinkronizimin dhe regjistrimin e aktivitetit që mbështet integrimi.
Përgatitni trajtimin e thirrjes para se të bjerë telefoni.
Hapa praktikë për ta përshtatur konfigurimin me punën tuaj.
Zgjidhni numrin dhe destinacionin
Kontrolloni numrat e disponueshëm, dokumentet e aktivizimit dhe kërkesat për bartje. Caktoni kush është përgjegjës për secilin destinacion të thirrjeve hyrëse.
Përgatitni ekipin
Jepini secilit koleg qasje personale dhe lejet përkatëse. Kontrolloni mbrojtjen e hyrjes dhe aktivitetin e ekipit te siguria e llogarisë. Testoni konfigurimin e thirrjeve para se ta ndani numrin me klientët.
Caktoni hapin e radhës
Kontrolloni thirrjet e humbura, postën zanore dhe shënimet e kontakteve. Caktoni kush do ta vazhdojë komunikimin, sipas mënyrës së punës së ekipit.
Shërbimet që e mundësojnë këtë zgjidhje.
Hapni faqen e shërbimit ose funksionit për mundësitë, konfigurimin dhe informacionin për çmimet.
Mund të lidhni një sistem SIP të përshtatshëm. Kontrolloni konfigurimin dhe drejtimin e thirrjeve hyrëse me ekipin tonë; nuk është e nevojshme që të gjithë përdoruesit të kalojnë në të njëjtën ndërfaqe.
A mund ta bartim numrin ekzistues të biznesit?+
Bartja varet nga numri, operatori dhe tregu. Kërkoni nga ekipi ynë të kontrollojë kushtet dhe dokumentet para se ta planifikoni kalimin.
A duhet ta përdorin të gjithë të njëjtin aplikacion?+
Webphone dhe aplikacionet zyrtare për Windows, iOS dhe Android ofrojnë mënyra të ndryshme telefonimi. Zgjidhni pajisjet sipas punës së secilit dhe kontrolloni konfigurimin e thirrjeve në secilën pajisje.
Le ta planifikojmë komunikimin tuaj.
Na tregoni për ekipin, sistemet dhe mënyrën e punës që dëshironi të përmirësoni.