联络中心

让客户沟通
持续推进。

连接来电者、坐席和客户背景,管理来电、组织外呼活动,并随手安排下一步。

来电进入坐席工作空间,并结合客户背景和跟进工具的示意图。坐席工作空间客户背景备注跟进

一通电话,
只是沟通的一部分。

为坐席提供查找客户、处理通话和记录后续安排的工作空间。

客户背景随手可查

在工作空间搜索联系人、查看最近或置顶记录,并打开客户资料。

查看等待中的来电者

通过队列视图查看待处理来电者,并将联系人带入沟通工作空间。

明确下一步

在通话旁使用备注和跟进工具,方便坐席记录重要细节。

打开坐席工作空间

让外呼工作
有清晰的组织方式。

将联系人整理为活动,选择 Power 或 Predictive 拨号,检查活动状态,再打开设置、监控或拨号器。

Power 拨号

为外呼活动选择 Power Dialer 模式。

Predictive 拨号

选择 Predictive Dialer 模式,并在活动看板中检查坐席就绪状态。

统一活动看板

  • 按状态和拨号模式筛选
  • 检查联系人和坐席就绪情况
  • 打开活动设置及监控
了解活动

掌握
整个团队的情况。

查看活动,让辅助工具贴近使用它们的团队。

绩效与报表

查看通话量、接通率、时长和费用,浏览坐席及号码视图,并导出报表作进一步分析。

团队语音信箱

按来电者、日期、时长和坐席查看语音留言,在团队收件箱中播放。

HubSpot 集成

将联系人导入、线索导出和通话或短信记录连接至 HubSpot 流程,在账户设置中配置集成。

您的来电配置

将号码连接到
合适的接听位置。

将 IllyVoIP 号码路由至团队队列或 SIP 用户。如需自动应答,可配置 AI 语音坐席及转接流程。

规划
团队配置。

咨询我们的团队
联络中心与企业语音有什么区别?+

企业语音主要满足团队日常通话;联络中心将活动管理、坐席工作空间、客户工具和绩效报表融入客户沟通流程。

可以同时使用来电和外呼吗?+

可以。电话号码可将来电路由至队列或 SIP 用户,自动拨号器则提供 Power 和 Predictive 外呼活动。请为团队配置来电目的地及活动。

坐席有备注和跟进工具吗?+

有。坐席工作空间支持客户搜索、最近和置顶视图、备注、跟进工具,以及完整客户资料入口。

如何管理团队访问?+

按职责为坐席分配权限。账户安全提供登录保护和会话检查,“团队活动”则用于查看已记录的会话、变更及其他活动。

支持哪种 CRM 集成?+

客户平台提供 HubSpot 集成,含联系人导入、线索导出和通话或短信记录设置。请在账户设置中确认支持选项和权限。

如何规划容量和费用?+

请与我们讨论团队人数、预计通话量、目的地和活动需求。服务访问、通话容量及费用取决于账户和配置,接入真实业务前请先确认。

为更好的沟通,
做好准备。

告诉我们团队如何处理来电和外呼活动。