全部功能

IVR 与呼叫队列

清晰引导来电,接通合适的团队。

为来电者提供清晰的业务入口,将语音菜单与适合团队接听方式的队列设置相结合。

从第一次响铃,
到接通合适的团队。

来电者如何选择,与团队如何接听,是两个可以分别配置的环节。

引导来电者

在呼叫流程中使用欢迎语和按键菜单,将来电引导至合适的接听位置。

管理等待中的来电

为团队设置队列策略、响铃超时、重试间隔和等待上限。

预留通话后处理时间

设置通话后整理时间,让团队有时间完成沟通后的相关工作。

使用流程

先设计流程,
再关联号码。

清晰的菜单应围绕来电者真正需要的几个选项展开。

规划欢迎语与菜单

使用语音坐席工作室的呼叫流程工具,配置音频播放、按键收集和转接等来电体验。

配置队列

选择队列策略,设置响铃时间、重试间隔、最长等待时间和最多等待人数,并按需添加等候音乐。

设置号码路由

将来电号码关联至所选队列或语音坐席流程。启用前,请检查来电者的完整使用过程。

让菜单简单明了。

简短、有明确目的的菜单,比冗长的部门列表更容易理解。

菜单决定去向
通过呼叫流程收集来电者的选择,并将通话引导至相应位置。
队列管理等待
通过队列设置控制来电如何等待,以及如何分配给团队。
团队负责沟通
将来电流程与坐席衔接,并在以下页面查看日常工作: 联络中心。

进一步
了解。

咨询我们的团队
在哪里配置 IVR 菜单?+

打开语音坐席工作室,使用呼叫流程工具。按键收集、菜单选项、音频播放和转接均属于可用的流程控制功能。

号码可以直接路由至队列吗?+

可以。在电话号码设置中,可将队列选为来电目的地,也可以将号码路由至语音坐席流程。

可以限制等待中的来电吗?+

队列设置包括最长等待时间、最多等待人数,以及响铃超时、重试和通话后整理时间。请根据团队的接听能力设置。

来电者等待时能听到音乐吗?+

队列支持可选的等候音乐配置,您可以选择适合业务的等候体验。

让每一次来电都有清晰的开始。

在 IllyVoIP 客户平台中规划来电接听流程。