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Richtlinie zur Datenaufbewahrung

Zuletzt aktualisiert: 20.01.2025

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Einleitung

Der Schutz der Privatsphäre und personenbezogenen Daten unserer Kunden, Mitarbeiter und Endnutzer ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit von IllyVoIP LLC. Wir setzen uns für ein wirksames weltweites Datenschutzprogramm ein, das geltendes Datenschutzrecht einhält und die uns anvertrauten Informationen schützt.


Unser Datenschutzteam

Unser Datenschutzteam arbeitet über mehrere Zeitzonen hinweg an der Gestaltung, Umsetzung und Verwaltung eines umfassenden, auf die Kommunikationsbranche zugeschnittenen Datenschutzprogramms. Zu den zentralen Aufgaben gehören:

  • Datenschutzbeauftragter (DPO): Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Er überwacht Entwicklung, Bewertung und Durchsetzung unserer Datenschutzrichtlinien und -verfahren sowie die Einhaltung weltweiter Vorschriften zum Schutz von Privatsphäre und Daten.
  • Interne Fachleute: Unser Team arbeitet mit rechtlichen, technischen und betrieblichen Mitarbeitern zusammen, um Datenschutz durch Technikgestaltung in Dienste und Geschäftsprozesse einzubinden.

Weltweite Tätigkeit und Einhaltung von Vorschriften

IllyVoIP bietet weltweit Dienste an. Unser Datenschutzprogramm beruht auf international anerkannten Regelwerken wie der DSGVO und CCPA/CPRA. Wir beobachten neue Datenschutzgesetze in verschiedenen Rechtsordnungen fortlaufend und passen unsere Richtlinien und Verfahren daran an. Dieser globale Ansatz sorgt dafür, dass die Daten unserer Kunden und Endnutzer unabhängig von ihrem Standort mit gleichbleibender Sorgfalt und unter Einhaltung der Vorgaben behandelt werden.


Kontinuierliche Prüfung und Verbesserung

Datenschutz verstehen wir als fortlaufende Verpflichtung. Unser Datenschutzprogramm wird kontinuierlich geprüft und verbessert durch:

  • Regelmäßige Audits: Periodische Bewertung unserer Datenschutzpraxis anhand bewährter Branchenverfahren und gesetzlicher Anforderungen.
  • Aktualisierung von Richtlinien: Anpassung unserer Datenschutzrichtlinien, Verfahren und Kontrollen an Änderungen der Gesetze, des Geschäftsbetriebs und der Technologie.
  • Schulung und Sensibilisierung: Regelmäßige Schulung unserer Mitarbeiter und beteiligten Personen zu Datenschutzstandards und -verfahren.

Transparenz

Wir legen Wert auf Transparenz bei der Erhebung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten. Auch wenn Datenschutzgesetze komplex sein können, möchten wir unsere Praxis klar und verständlich darstellen. Dazu:

  • Veröffentlichen wir Berichte: Wir stellen im Rahmen unserer unternehmerischen Verantwortung jährliche Transparenzberichte zu staatlichen Zugriffsanfragen und unseren Antworten bereit.
  • Kommunizieren wir klar: Wir informieren mit verständlichen Hinweisen und Datenschutzerklärungen über Datenrechte und unsere Datenverarbeitung.

Ausführliche Informationen zu unserer Datenverarbeitung und unsere Transparenzberichte finden Sie auf unserer Website unter www.illyvoip.com/company/legal/privacy-policy.


Internationale Datenübermittlungen

IllyVoIP ist weltweit tätig. Im Rahmen unseres Datenschutzes stellen wir sicher, dass internationale Datenübermittlungen den geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen. Insbesondere:

  • Übermittlungsmechanismen: Wir stützen uns auf Standardvertragsklauseln (SCCs) und andere genehmigte Übermittlungsmechanismen, damit personenbezogene Daten zwischen verbundenen Unternehmen, Kunden und Partnern nach den gesetzlich erforderlichen Standards geschützt sind.
  • Bewertungen internationaler Datenübermittlungen: Wir bewerten regelmäßig die Auswirkungen internationaler Datenübermittlungen und prüfen, ob angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind.

Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in unserer Datenschutz-Zusatzvereinbarung. Sie können auch unser Rechtsteam kontaktieren unter legal@illyvoip.com.


Ihre Rechte und Kontaktinformationen

Wir achten Ihre Datenschutzrechte nach geltendem Recht. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, Ihre Rechte ausüben möchten oder weitere Informationen zu unseren Datenschutzverfahren benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzstelle:

E-Mail: legal@illyvoip.com


IllyVoIP LLC schützt Ihre personenbezogenen Daten und setzt sich für höchste Datenschutzstandards ein. Wir verbessern unsere Verfahren kontinuierlich und pflegen das Vertrauen unserer Kunden und Partner weltweit.