为销售和客服创建电话菜单

在 Voice Agent Studio 中创建按键菜单,连接实际接听目标,并在接入客户电话前测试所有分支。

先准备接听目标

电话菜单又称 IVR,会提示来电者选择去向,例如“销售请按 1,客服请按 2”。请先准备相应队列或 SIP 接听目标,明确由谁接听以及非营业时间如何处理。

创建菜单

  1. 打开 Voice Agent Studio,创建或选择要配置的流程。不要为了试验而覆盖正在使用的语音代理。
  2. 在通话流程中添加“菜单”步骤,或查看菜单示例。发布前替换示例文案,并补全尚未选择的接听目标。
  3. 编写简短的欢迎语,准确说明已配置的选项。本例中销售使用 1,客服使用 2。
  4. 选择输入模式。如果只允许按键输入,请使用 DTMF;如果启用了语音输入,也要明确设置其下一步。
  5. 将每个选项连接到转接步骤,并选择实际队列或目标。仅把步骤命名为“销售”,不会自动选中销售团队。

处理未作选择的来电

设置输入超时,检查无输入和无效输入分支。决定是重复菜单、转接人工还是结束通话。避免无休止地重复提示而不给出有效出口。营业时间和非营业时间流程应分别检查。

发布并测试

先用模拟器检查各分支,再保存并按界面选项更新或发布。修正验证错误,确认已发布后,再将流程用于接听来电的电话号码。保存草稿不代表来电者已经能听到更改。

获得许可后进行真实测试通话:按 1、按 2、输入无效选项、不输入任何内容,并检查非营业时间流程。确认预期电话响铃,转接后双方都能听到声音。测试可能产生正常通话费用。如有异常,请记录公开呼叫编号。

请参阅队列设置、AI 语音代理设置和来电号码路由。