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Compromissos e seguimentos

A conversa termina. O próximo passo fica definido.

Mantenha notas, seguimentos e detalhes de compromissos junto da conversa com o cliente no espaço de trabalho dos agentes IllyVoIP.

Prepare melhor o próximo contacto.

Um seguimento útil começa pelo contexto que a equipa já tem.

Contexto do cliente

Trabalhe a partir do contacto no espaço do agente, junto das ferramentas utilizadas na conversa.

Notas e seguimentos

Registe informações úteis e use a ação de seguimento para dar continuidade ao contacto com o cliente.

Detalhes do compromisso

Indique a data e a hora do compromisso, com os detalhes necessários para explicar o próximo passo.

Como funciona

Tenha o próximo passo à mão.

Use o espaço de trabalho enquanto a conversa ainda está presente.

Abra o contacto

Selecione o cliente relevante no espaço de trabalho do agente.

Registe o contexto

Adicione notas sobre a conversa para que a próxima interação tenha um ponto de partida claro.

Planeie o que se segue

Use Seguimento ou Criar compromisso, conforme adequado. Para um compromisso, indique a data, a hora e os detalhes.

Parte do trabalho de chamadas.

Ligar e dar seguimento fazem parte do mesmo processo.

Organização de contactos
Mantenha organizados os perfis, os grupos e a partilha de contactos. Explorar gestão de contactos
Visibilidade das campanhas
O resumo da campanha apresenta os seguimentos juntamente com os totais operacionais. Explorar acompanhamento em direto

Alguns detalhes
úteis.

Fale com a nossa equipa
Onde crio um compromisso?+

Use Criar compromisso no espaço do agente com o contacto correspondente selecionado. O formulário inclui data, hora e detalhes do compromisso.

Preciso de uma aplicação de agenda separada?+

As ações de compromisso e de seguimento aqui descritas estão disponíveis no espaço de trabalho dos agentes IllyVoIP.

A minha equipa também pode guardar notas?+

Sim. O espaço de trabalho inclui a ação Notas, além de seguimentos e compromissos.

Não perca de vista o próximo passo.

Abra a sua conta IllyVoIP para começar.